*در این صفحه چک ها و فیش های ثبت شده توسط کاربران لیست می شود. مدیر می تواند روی هر کدام از موارد ثبت شده عملیاتی را انجام دهد.
نکته ی مهم: برای اینکه مشتریان شما بتوانند ثبت چک یا فیش بانکی انجام دهند، در ابتدا باید بانک خود را برای انتخاب مشتری، تعریف نمایید، که برای اینکار به آموزش بانک های آفلاین مراجعه فرمایید.
تایید: با تایید چک یا فیش واریزی کاربر، مبلغ به حساب او افزوده خواهد شد.
حذف چک یا فیش: با کلیک بر روی حذف، چک یا فیش ثبت شده ی کاربر از لیست حذف خواهد شد.
ویرایش: در صفحه ی ویرایش، جزئیات دقیق سند نوشته شده است و هر دو عملیات بالا در صفحه ویرایش هم قابل اجرا هستند.
امکان ثبت کد تایید روی فیش ها و چک ها
برای ارتقای دقت و کارایی فرآیند مالی و با هدف جلوگیری از تایید سندهای تکراری توسط حسابداران این امکان طراحی شده است در ادامه، جزئیات این فیچر و نحوه کار آن توضیح داده میشود.
هدف فیچر
هدف اصلی این فیچر، کمک به حسابداران برای جلوگیری از تایید سندهای فیش بانکی تکراری است این کار به ویژه در مواقعی که مشتریان ممکن است سندی را که قبلاً ارسال کرده‌اند مجدد برای یک سفارش دیگر ارسال کنند، حائز اهمیت است.
فرآیند کار فیچر
1-تایید سند توسط مدیر:
در صفحه لیست چک‌ها و فیش‌ها، زمانی که مدیر قصد دارد یک سند را تایید کند، روی تیک تایید کلیک می‌کند و سپس یک فیلد باز میشود که کاربر کد تائید سند مربوطه را وارد کند و این کد میتواتد چیزی باشد که مورد تایید واحد مالی و یا حسابداری باشد.
2-باز شدن مدال کد تایید:
-
- با کلیک روی تیک تایید، یک مدال (پنجره محاوره‌ای) برای مدیر نمایش داده میشود.
- این مدال شامل یک فیلد ورودی برای وارد کردن کد تایید است.
3- ورود کد تایید:
- مدیر باید کد تایید را وارد کند این کد میتواند شامل موارد زیر باشد:
- شماره رهگیری سند بانکی
- هر کد یا اطلاعات دیگری که حسابدار برای تایید سند مشخص کرده است.
از دو طریق مدیر میتواند این تائید را انجام دهید :
1-با زدن تیک تائید در لیست چک ها و فیش ها
2-یک حواله را ویرایش کنید و سپس با زدن دکمه تایید حواله صفحه ای باز میشود که از شما میخواهد کد تائید را وارد کنید.
4-اعتبارسنجی کد تایید:
- پس از وارد کردن کد، سیستم به طور خودکار تکراری بودن کد را بررسی می‌کند.
- اگر کد وارد شده تکراری نباشد، سند تایید شده و به سیستم اضافه میشود.
-
در صورتی که کد رهگیری تکراری بود سیستم لیست سندهای دیگری که این کد رهگیری روی آن ثبت شده است را به مدیر نمایش می دهد و در نهایت مدیر است که با بررسی سندهای تکراری می تواند تصمیم بگیرد سند را تایید کند یا خیر ,در صورتی که از لحاظ مدیر تایید سند با کد تکراری مشکلی نداشت با زدن گزینه تایید تکراری بودن کد تایید سند تائید میشود.
- مدیر باید کد تایید را وارد کند این کد میتواند شامل موارد زیر باشد:
موفق باشید.
برای دنبال کردن چاپیروس در اینستاگرام وارد پیج زیر شوید: