در فرآیند چاپ، بسیاری از محصولات خدمات مشابهی دارند؛ برای مثال، برش، لمینت، سلفون، چاپ دورو و… این موضوع باعث میشود که اگر بخواهیم خدمات را برای هر محصول بهصورت جداگانه تعریف کنیم، کار زمانبر و پرخطا شود. قابلیت «خدمات گروهی» به شما امکان میدهد که یک گروه از خدمات را تعریف کنید و سپس […]
دسته بندی: آموزش های عمومی و کاربردی
تعریف محصول پرچم
در این آموزش قصد داریم نحوه تعریف دقیق و مرحلهبهمرحله محصول «پرچم» را در سیستم مدیریت چاپخانه توضیح دهیم. قبل از اینکه وارد تعریف دستهبندیها و محصولات در سیستم شویم، لازم است یک گام مهم برداشته شود: هر چاپخانه ابتدا باید فهرستی از انواع پرچمهایی که تولید یا عرضه میکند تهیه کند. این فهرست میتواند […]
تنظیمات نمایش شهرها در فرم آدرس
فرم ثبت و ویرایش آدرس یکی از بخشهای حیاتی در فرآیند ثبت سفارش مشتریان است. دقت در نمایش صحیح شهرها و استانها نهتنها از بروز خطاهای انسانی جلوگیری میکند، بلکه تجربه کاربری روانتری برای مشتری ایجاد مینماید.به همین منظور تنظیمی در بخش مشتریان اضافه شده که تعیین میکند کاربران نهایی هنگام ثبت آدرس، فقط شهرهای منتخب […]
چگونه در مطالب فایل دانلودی ایجاد کنیم؟
در بسیاری از مطالب آموزشی یا اطلاعرسانی، لازم است فایلهایی مثل راهنما، قالب طراحی، کاتالوگ محصولات یا فرمهای چاپ در اختیار کاربران قرار گیرد تا بتوانند آنها را بهصورت مستقیم دانلود کنند. در سیستم چاپیروس، افزودن چنین فایلهایی کار سادهای است و تنها با چند مرحله کوتاه میتوانید در هر مطلب خود دکمه یا لینک […]
ثبت رسید تحویل و فعالسازی وضعیت “در حال ارسال”
در فرآیند ارسال سفارشها، معمولاً پس از آمادهشدن محصول، سفارش به پیک تحویل داده میشود تا آن را به مقصد نهایی (مثلاً پست یا مشتری) برساند.برای اینکه مشتری بتواند از وضعیت سفارش خود باخبر شود، لازم است در سیستم وضعیت سفارش بهروزرسانی شود.در سیستم چاپیروس، برای این منظور وضعیت جدیدی با نام «در حال ارسال» […]
چگونه سفارشات آنلاین را از سفارشات حضوری تفکیک کنیم؟
یکی از نیازهای مهم در مدیریت سفارشها، امکان تفکیک سفارشهای حضوری از سفارشهای ثبتشده در وبسایت است. این قابلیت جدید به شما کمک میکند تا فرآیند پایش سفارشها با دقت بیشتری انجام شود و گزارشهای تفکیکی و تحلیلی دقیقتری از عملکرد فروش در هر بخش بهدست آورید. با استفاده از این ویژگی: میتوانید آمار سفارشهای […]
چگونه کارکنان بتوانند دسترسی محدود به سفارشات در سیستم داشته باشند؟
در سیستم مدیریت سفارشات چاپیروس، ممکن است لازم باشد برخی از کارکنان فقط به بخش خاصی از سفارشات دسترسی داشته باشند. برای مثال، کارمند بخش برش فقط سفارشات آماده برش را ببیند، یا اپراتور چاپ فقط بتواند وضعیت چاپ سفارشهای خود را تغییر دهد.بهمنظور حفظ امنیت اطلاعات، جلوگیری از اشتباهات انسانی و بهبود نظم در […]
ایجاد لینک های اختصاصی در منو
گاهی وقتها نیاز داریم یک لینک اختصاصی (مثلاً لینک به صفحه کارت ویزیت که با صفحات ایستا ساخته شده، یا حتی یک سایت دیگر) را به منوی اصلی سایت اضافه کنیم. برای این کار مراحل زیر باید انجام بشوند: 1. ورود به بخش فهرستها تنظیمات/عمومی/ویرایش قالب در قالب ساز :ویرایش قالب/تنظیمات عناصر عمومی/فهرست ها […]
چگونه بازاریاب میتواند مشتری را بدون پیامک احراز ثبتنام کند؟
برای سهولت ثبتنام مشتریان توسط بازاریابان، چاپخانهها میتوانند یک لینک اختصاصی ثبتنام ایجاد کنند که نیازی به ارسال پیامک احراز هویت ندارد. این قابلیت مخصوص زمانیست که بازاریاب بهصورت مستقیم، اطلاعات مشتری را وارد میکند و دیگر نیازی به دریافت کد تأیید از سوی مشتری نیست. مسیر دسترسی: به مسیر تنظیمات > مشتریان بروید. در […]
آموزش فعالسازی و استفاده از قابلیت تفکیک فاکتور رسمی و غیررسمی
در بسیاری از چاپخانهها، بسته به نیاز مشتری، ممکن است فاکتور بهصورت رسمی (دارای ارزش قانونی و حسابداری) یا غیررسمی صادر شود. مدیریت و تفکیک این فاکتورها بهصورت دستی میتواند زمانبر و پرخطا باشد. قابلیت تفکیک فاکتور رسمی و غیررسمی در سامانه چاپیروس به شما این امکان را میدهد که: نوع فاکتور سفارشات غیرحضوری (رسمی […]