در این آموزش قصد داریم نحوه تعریف دقیق و مرحله به مرحله محصول کارت ویزیت ( فرضی جهت نمونه) را در سیستم مدیریت چاپخانه توضیح دهیم.قبل از اینکه وارد تعریف دسته‌بندی‌ها و محصولات در سیستم شویم، لازم است یک گام مهم برداشته شود:
هر چاپخانه ابتدا باید فهرستی از انواع کارت ویزیت‌هایی که تولید یا عرضه می‌کند تهیه کند.
این فهرست میتواند شامل مواردی مانند:
-
انواع جنس کاغذ (مثلاً گلاسه، کتان، PVC، کرافت و …)
-
نوع تیراژ (ثابت، پلکانی یا دلخواه)
-
ابعاد محصولات (ثابت یا قابل تنظیم توسط مشتری)
-
خدمات ویژه مانند دورگرد، طلاکوب، UV موضعی و …
این مرحله باعث میشود ساختار دسته‌بندی و تعریف محصولات دقیق‌تر، منظم‌تر و قابل توسعه باشد. هر چاپخانه ممکن است مدل ارائه‌ی متفاوتی برای کارت ویزیت داشته باشد، بنابراین قبل از تعریف محصولات در سیستم، یک بررسی و دسته‌بندی داخلی توصیه میشود.
در ادامه، نمونه‌ای از جدول محصولات کارت ویزیت به همراه خدمات ویژه قابل ارائه را مشاهده می‌کنید. این جدول به ما کمک می‌کند تا مشخصات فنی هر محصول را بهتر در سیستم وارد کنیم:
| گزینه | نوع ابعاد | مقدار ابعاد | نوع تیراژ | مقدار تیراژ | جنس کاغذ | پوشش سطحی | زمان تحویل | قیمت |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| گزینه 1 | ثابت | 9 × 5.5 cm (استاندارد) | ثابت |
500 عدد 1000عدد 2000عدد 5000عدد 10000عدد |
گلاسه 300 گرم | لمینت مات | 3 روز کاری | 3125 تومان به ازای هر عدد |
| گزینه 2 | ثابت | 8.5 × 4.8 cm (یورویی) | پلکانی | 500 / 1000 / 2000 | کتان | لمینت مات | 3 روز کاری | 3652 |
| گزینه 3 | ثابت | 9 × 9 cm (مربع) | پلکانی | 1000 / 2000 / 3000 | کتان | لمینت براق | 2 روز کاری | 3487 |
| گزینه 4 | متغیر | دلخواه (مثلاً 5×5 تا 10×10) | دلخواه | واردشده توسط مشتری | کرافت 250 گرم | لمینت براق | 1 روز کاری | 325 به ازای هر سانتی متر |
| گزینه 5 | متغیر | دلخواه (با محدودیت حداقل و حداکثر) | ثابت | 1000 عدد | گلاسه 300 گرم | لمینت مات | 3 روز کاری | 235 به ازای هر سانتی متر |
📂 مرحله دوم: ایجاد دسته‌بندی (پوشه‌بندی) محصولات کارت ویزیت در سیستم
پس از اینکه تنوع محصولات کارت ویزیت مشخص شد و جدول محصولات آماده شد، نوبت به تعریف دسته‌بندی‌ها در سیستم میرسد. دسته‌بندی یا پوشه‌بندی محصولات، پایه‌ی نظم‌دهی به فروشگاه شماست و کمک می‌کند محصولات مشابه در کنار هم قرار بگیرند و مدیریت و جستجوی آن‌ها ساده‌تر شود.
در این مرحله، دسته‌بندی‌ها را بر اساس جنس کاغذ کارت ویزیت ایجاد میکنیم. این روش دسته‌بندی باعث میشود ساختار محصولات برای اپراتور و مشتری قابل فهم‌تر باشد.
🧭 مسیر پیشنهادی دسته‌بندی:
| سطح | عنوان دسته | توضیح |
|---|---|---|
| سطح 1 | کارت ویزیت | دسته اصلی که تمام کارت ویزیت‌ها زیرمجموعه آن هستند. |
| سطح 2 | کارت ویزیت گلاسه 300 گرم | (گزینه 1 و 5) |
| سطح 2 | کارت ویزیت کتان | (گزینه 2)و(گزینه 3) |
| سطح 2 | کارت ویزیت کرافت 250 گرم | (گزینه 4) |
پس در پنل مدیریت وارد مسیر زیر میشویم:
مرحله سوم: تعریف محصولات کارت ویزیت در دسته‌های ایجادشده
بعد از ساخت دسته‌بندی‌ها، حالا وقتشه که محصولات رو با جزئیات کامل داخل هر دسته وارد کنیم.
هر محصول در سیستم باید شامل اطلاعات دقیق و قابل انتخاب برای مشتری یا اپراتور باشه، مثل: ابعاد، تیراژ، جنس، قیمت و خدمات جانبی.
برای اینکه محصول کارت ویزیت رو تعریف کنیم در مسیر:
داشبورد/محصولات/محصولات
درداخل پوشه های تعریف شده برای مثال گلاسه300 گرم ،دکمه سبز رنگ محصول جدید را انتخاب میکنیم و با سه گزینه روبرو میشویم:
- محصول عمومی
- محصول بنر
- محصول نمایندگی(دارندگان پلن های حرفه ای و VIP و کسانی که ماژول را خریداری کرده اند)
- محصول فروش فایل(دارندگان پلن VIP و کسانی که ماژول را خریداری کرده اند)
برای تعریف محصول کارت ویزیت از محصول عمومی استفاده میکنیم.با انتخاب محصول عمومی وارد صفحه زیر میشویم:
در این تب نام محصول را وارد کنید.برای مثال:گلاسه300 گرم 5.5*9 (چون ابعاد این محصول ثابته پیشنهاد میشه ابعاد هم در نام بیاد)
اگر توضیحاتی مد نظر دارید وارد کنی و نوبت نمایش محصول را نیز تعیین بفرمایید.
همچنین در قسما گالری میتوانید گالری محصول خودرا اضافه کنید تا به صورت اسلایدی نمایش داده شود.
در این صفحه با توجه به ویزگی محصول که ابعاد ثابت 5.5*9 را دارد باید گزینه ابعاد ثابت را انتخاب کنیم و همچنین قیمت را به ازای هر یک عدد وارد کنید . همچینین اگر گزینه اعتبار سنجی را فعال کنید میتوانید رزولیشن، مد رنگی فایل و درصد مجاز اختلاف را مشخص کنید.
نکته:در صورتی که محصول ابعاد متغیر داشت گربنه ابعاد متغیر را انتخاب میکنیم و در ان بازه ابعاد مشخص میکنیم و قیمت به ازای هر یک سانتی متر محاسبه میشود.
در تب فایل ها شما میتواتید فایل دریافتی از مشتری را مشخص کنید،برای مثال برای کارت ویزیت گلاسه فایل های PNG و JPG دریافت میشود پس با زدن علامت مثبت سمت چپ پایین صفحه میتوانیم فایل دریافتی خود را تنظیم کنیم.همچنین میتوان فایل قالب را بارگزاری کرد تا با فایل مشتری تطبیق داده شود. یا میتوانید خط برش خودکار را فعال کنید.
نکته:میتوانید چند فایل مختلف از مشتری دریافت کنید و با توجه به سیاست چاپخانه خود ان هارا اجباری یا غیر اجباری کنید.
در این تب میتوانید گالری های از قبل ساخته شده را به صفحه محصول خود اضافه کنید تا مشتریان بتوانند از گالری شما ثبت سفارش کنند.
در این بخش با سه نوع تیراژ ثابت،پلکانی و دلخواه رو برو میشویم با توجه به اینکه نوع محصول ما تیراژ ثابت است،ان را انتخاب و با استفاده از علامت مثبت سمت چپ پایین صفحه میتوانیم پله های تیراژ خودرا اضافه کنیم.
- نکته: اگر تیراژ دلخواه را انتخاب کنیم مشتری میتواند هر تعداد دلخواهی را وارد کند.
- تیراژ پلکانی به این صورت است که برای مثال تا تیراژ 100 عدد قیمت هر عدد 3000 تومان حساب شود و مجموع قیمت 100 عدد در ستون قیمت نوشته شود و با اضافه کردن پله بعدی میتوان گفت از 100 تا 200 قیمت هر یک عدد 2500 تومان حساب شود و به همان ترتیب قبلی قیمت مجموع ان وارد شود.
بعد از تعریف تیراژ محصول را ثبت و نوبت به تعریف خدمات ان میرسد.
🛎️مرحله چهارم: تعریف خدمات جانبی (آپشن‌ها) برای محصولات کارت ویزیت
خدمات جانبی یا آپشن‌ها، ویژگی‌های اضافه‌ای هستند که مشتری میتواند به دلخواه به سفارش خودش اضافه کند و معمولاً قیمت محصول را افزایش می‌دهند. این خدمات باعث می‌شوند محصولات متنوع‌تر و حرفه‌ای‌تر به نظر برسند.
| خدمات ویژه | تأثیر بر قیمت |
|---|---|
| دورگرد کردن | + 30 تومان به ازای هر عدد |
| UV موضعی | + 150 الی 300 تومان به ازای هر عدد |
| برجسته‌سازی | + 200 الی 500 تومان به ازای هر عدد |
| طلاکوب / نقره‌کوب | + 300 الی 600 تومان به ازای هر عدد |
| لمینت مخملی (سافت‌تاچ) | + 200 تومان به ازای هر عدد |
| لمینت مات/براق | +500تومن به ازای هر عدد |
جدول بالا خدمات محصول گلاسه 300 گرم را نشان میدهد. در ابتدا باید به صورت پوشه های تنظیم شده ان هارا در خدمات محصولات تعریف کرد. برای مثال پوشه لمینت را با دو خدمت مات و براق تعریف میکنیم.
سپس به صفحه محصولات/محصول گلاسه300 گرم برمیگردیم.از ستون عملیات گزینه خدمات را انتخاب میکنیم
ویدئوی زیر نحوه اضافه کردن خدمات به محصول را نشان میدهد.
نتیجه نهایی:
