در این آموزش قصد داریم نحوه‌ی تعریف دقیق و مرحله‌به‌مرحله‌ی محصول بنر (فرضی جهت نمونه) را در سیستم مدیریت چاپخانه توضیح دهیم.
قبل از اینکه وارد تعریف دسته‌بندی‌ها و محصولات در سیستم شویم، لازم است یک گام مهم برداشته شود:
هر چاپخانه ابتدا باید فهرستی از انواع بنرهایی که تولید یا عرضه میکند تهیه کند.
این فهرست می‌تواند شامل مواردی مانند:
-
انواع متریال بنر (مثلاً فلکس 440 گرم، فلکس 510 گرم، مش، بک‌لایت و …)
-
عرض رول (چند گزینه از پیش تعریف شده)
-
نوع رول (ایرانی ،چینی،..)
- متراژ(زیر 20 متر بالای 20 متر)
این مرحله باعث میشود ساختار دسته‌بندی و تعریف محصولات دقیق‌تر، منظم‌تر و قابل توسعه باشد. هر چاپخانه ممکن است مدل ارائه‌ی متفاوتی برای بنر داشته باشد، بنابراین قبل از تعریف محصولات در سیستم، یک بررسی و دسته‌بندی داخلی توصیه میشود.
در ادامه، نمونه‌ای از جدول محصولات بنر به همراه خدمات ویژه قابل ارائه را مشاهده میکنید.
این جدول به ما کمک میکند تا مشخصات فنی هر محصول را بهتر در سیستم وارد کنیم:
| نام محصول | نوع چاپ | زمان تحویل | عرض بنر | قیمت | توضیحات اضافی |
|---|---|---|---|---|---|
| بنر ایرانی | چاپ لارج فرمت | 1الی2روزه | 165-200-300-320 | هر متر مربع 85,000 تومان | سفیدی متری هم قیمت چاپ، پانچ 5,000 ،لیفه30 سانتی متر-35000تومان |
| بنر چینی | چاپ لارج فرمت | 1الی2روزه | 200-320 | متری 150,000 تومان | سفیدی متری هم قیمت چاپ، پانچ 5,000 ت، |
| بنر استار کره اصل | چاپ لارج فرمت | 1الی 2روزه | 200-300 | متری 350,000 تومان | سفیدی متری هم قیمت چاپ، پانچ 5,000 ت |
| استیکر سفید – وینیل | لارج فرمت | 1الی 2روزه | 106-127-152 | متری 200,000 تومان با لمینت، کیفیت متوسط بدون لمینت 180,000 تومان | |
| استیکر شیشه‌ای | لارج فرمت | 1الی 2روزه | 106-127-152 | متری 200,000 تومان | |
| لایت باکس فریم لس | لارج فرمت | 7 روز کاری | 125-220-280-320 | متری 3,800,000 تومان فضای داخلی، 4,500,000 فضای خارجی | |
| کنواس بوم نقاشی | لارج فرمت | 3 روز کاری | 100 | کلاف چوبی متری 550,000 تومان | کلاف چوبی به عنوان خدمت تعریف شود |
| فلت بد | لارج فرمت | 7 روز کاری | 120 | متری 450,000 تومان |
مرحله ۲ – پوشه‌بندی
پس از جدول‌بندی، ساختار پوشه‌ها را ایجاد می‌کنیم تا فایل‌ها و سفارش‌ها به‌صورت منظم ذخیره شوند.
نمونه ساختار پوشه‌بندی با توجه به جدول بالا:
مرحله 3 – تعریف انواع رول در قسمت مدیریت بنرها
به بخش مدیریت بنرها در پنل سایت بروید و انواع رول‌ها را تعریف کنید.
مسیر دسترسی:داشبورد/محصولات/مدیریت بنر ها
هر رول باید شامل اطلاعات زیر باشد:
-
نام رول (مثلاً: «فلکس 440 – عرض 200cm»)
-
عرض دقیق رول
این اطلاعات بعداً در بخش مشخصات بنر استفاده میشود.
مرحله 4 – تعریف بنر جدید
بعد از تعریف رول‌ها، وارد بخش محصولات شوید.دکمه محصول جدید را بزنید و محصول بنر را انتخاب کنید.
*دراین اموزش محصول بنر ایرانی به عنوان نمونه تعریف میشود.
این بخش چند تب (Tab) اصلی دارد که باید تکمیل شوند:
۱. مشخصات
مشخصات عمومی بنر مانند نام و توضیحات را در این قسمت وارد کنید.اگر بنر حداقل طول و عرضی دارد در باکس زیر وارد کنید:
این بخش برای این است که اگر مشتری سفارشی کوچکتر از ابعادی که شما اینجا مشخص میکنید سفارش دهد هزینه معادل ابعاد حداقلی از مشتری دریافت میشود.
۲. مشخصات بنر
در این بخش باید رول هایی که برای بنر ایرانی در نظر گرفته ایم(باتوجه به جدول) به محصول متصل کنیم و همچنین قیمت ان را وارد کنیم.دقت شود که قیمت در این قسمت براساس سانتی متر مربع باید وارد شود.
۳. فایل‌ها
در قسمت فایل ها رزولیشن ،مد رنگی و فرمت فایل هایی که میخواهیم از مشتری دریافت کنیم و همچنین میتوان با گزینه فایل ندارم سفارشات بدون فایل را نیزبرای این محصول قبول کنید.
۴.گالری
در این قسمت میتوان گالری های تعریف شده مرتبط به بنر را به محصول متصل کرد و مشتریان شما میتوانند از بین گالری شما سفارش خود را ثبت کنند.
5. خدمات ویژه
خدمات ویژه مثل
-
-
سفیدی:سفیدی یعنی فضایی که مشتری درخواست میکند در اطراف کار چاپی خالی بماند (چاپ نشود).
-
قیمت سفیدی=(ابعاد کل با سفیدی−ابعاد سفارش اصلی)×قیمت هر مترمربع
*در سیستم چاپیروس اگر ابعاد سفارش کمتر از طول و عرض تعریف شده برای محصول باشد،اط مساحت باقی مانده(پرت شده) برای محاسبه سفیدی استفاده میکند.
-
-
پانچ:پانچ همان سوراخ‌هایی است که برای نصب بنر استفاده میشود.
-
هزینه پانچ به‌صورت “هر یک عدد پانچ” محاسبه میشود.
-
-
لیفه:لیفه همان لبه‌ی دوخته‌شده یا تا شده‌ی بنر است که برای رد کردن طناب یا میله استفاده میشود. این کار فقط روی لبه‌های بنر انجام میشود و هزینه‌ی آن جدا از هزینه چاپ محاسبه می‌گردد..
-
قیمت لیفه=مجموع طول‌لبه‌های لیفه (متر)×قیمت هر متر لیفه
*وقتی محصول رو در سیستم تعریف میکنید:
-
فقط کافی است قیمت هر یک سانتی متر لیفه و ارتفاع را مشخص کنید.
-
سیستم به‌صورت خودکار مجموع طول لبه‌هایی که مشتری انتخاب میکند (بالا، پایین، چپ، راست) را محاسبه کرده و هزینه نهایی لیفه را به سفارش اضافه میکند.
مرحله 5-اتصال خدمات به محصول بنر
مسیر اتصال خدماتی به غیر از خدمات ویزه به شکل زیر می باشد.
نتیجه
با انجام این مراحل، می‌توانید انواع محصولات بنر را در سایت تعریف کرده و برای فروش آماده کنید.
این روش برای هر نوع محصول مشابه نیز قابل استفاده است و فقط کافی است مشخصات و دسته‌بندی‌ها را مطابق نیاز خود تغییر دهید.
