در این آموزش، قصد داریم به‌صورت گام‌به‌گام نشان دهیم چگونه می‌توان محصول چاپ جزوه را در سیستم چاپیروس تعریف کرد. تعریف دقیق محصولات در سیستم، نه تنها باعث نظم و یکپارچگی می‌شود، بلکه امکان مدیریت بهتر سفارش‌ها، قیمت‌گذاری دقیق و ارائه خدمات جانبی متنوع را نیز فراهم میکند.
قبل از ورود به مرحله‌ی تعریف محصول، لازم است یک بررسی اولیه انجام شود تا مشخص شود چه نوع جزوه‌هایی توسط چاپخانه ارائه می‌شوند. این بررسی می‌تواند شامل موارد زیر باشد:
-
نوع چاپ صفحات: سیاه‌وسفید، رنگی یا ترکیبی
-
سایز صفحات: A4، A5 یا سایزهای سفارشی
-
چاپ یک‌رو یا دورو: برای تعیین مصرف کاغذ و قیمت نهایی
-
خدمات جانبی و اضافی: مانند طلق، شیرازه،فنرو..
این مرحله باعث می‌شود ساختار محصولات در سیستم قابل توسعه و انعطاف‌پذیر باشد و امکان ارائه ترکیب‌های متنوع جزوه برای مشتریان فراهم گردد. با داشتن این اطلاعات پایه، تعریف محصول در سیستم سریع‌تر، دقیق‌تر و منظم‌تر انجام می‌شود.
مرحله ۱ – جدول‌بندی محصولات جزوه
در ادامه، نمونه‌ای از جدول محصولات جزوه به همراه خدمات ویژه قابل ارائه را مشاهده می‌کنید.
این جدول به ما کمک میکند تا مشخصات فنی هر محصول را بهتر در سیستم وارد کنیم:
| نوع جزوه | سایز صفحه | چاپ یک‌رو / دورو | قیمت چاپ (هر صفحه) | فنری پلاستیکی | جلد | طلق و شیرازه |
|---|---|---|---|---|---|---|
| جزوه سیاه‌وسفید | A4 / A5 | انتخابی |
آ5=1,500 تومان دورو-1000تومان تک رو آ4=2500تومان دورو-2000تومان تک رو |
براساس تیراژ چاپ تغییر میکند تا 50 صفحه -15000 تا100 صفحه-20000 تا150 صفحه-25000 تا200 صفحه-30000 وبیشتر40 هزارتومان |
20,000 تومان | 5,000 تومان |
| جزوه رنگی | A4 / A5 | انتخابی |
آ5=4,000 تومان تک رو-8000تومان دورو آ4=5000تومان تک رو-10000 تومان دورو |
براساس تیراژ چاپ تغییر میکند تا 50 صفحه -15000 تا100 صفحه-20000 تا150 صفحه-25000 تا200 صفحه-30000 وبیشتر40 هزارتومان |
20,000 تومان | 5,000 تومان |
مرحله ۲ – پوشه‌بندی
پس از جدول‌بندی، ساختار پوشه‌ها را ایجاد می‌کنیم تا فایل‌ها و سفارش‌ها به‌صورت منظم ذخیره شوند.
نمونه ساختار پوشه‌بندی با توجه به جدول بالا:
| دسته‌بندی | زیردسته 1 | زیردسته2 | محصول |
|---|---|---|---|
| چاپ جزوه | جزوه سیاه‌وسفید | A4 | یک‌رو / دورو |
| A5 | یک‌رو / دورو | ||
| جزوه رنگی | A4 | یک‌رو / دورو | |
| A5 | یک‌رو / دورو |
در ویدئوی زیر نحوه تعریف دسته های محصول نشان داده شده و است و مرحله اخر که به یک رو و دورو میرسیم باید به صورت محصول عمومی تعریف شود.
مرحله۳– تعریف محصول
بعد از تعریف دسته ها،در دسته اخر . دکمه محصول جدید را بزنید و محصول عمومی را انتخاب کنید.
در این بخش چند تب اصلی وجود دارد که باید تکمیل شوند:
۱. مشخصات
مشخصات عمومی جزوه مانند نام و توضیحات را در این قسمت وارد کنید.
۲. ابعاد
در این بخش باید ابعاد چاپ خودرا وارد کنیم با توجه به اینکه چاپ جزوه به صورت تعداد است باید ابعاد ثابت را انتخاب کنیم و ابعاد را نیز باتوجه به کاغذمان وارد کنیم.
دقت شود که قیمت در این قسمت بر اساس هر صفحه باید وارد شود.
۳. فایل‌ها
در قسمت فایل‌ها با زدن گزینه (+) فرمت فایل‌چاپی را مشخص کنید.دقت شود که شمارنده فقط برای PDF فعال است و برای فرمت های دیگر کار نمیکند.
۴. گالری
در این قسمت می‌توان گالری‌های تعریف‌شده مرتبط با جزوه را به محصول متصل کرد تا مشتریان بتوانند از میان نمونه‌ها سفارش دهند.
۵. تیراژ
در این قسمت نوع تیراژ را برروی دلخواه یا پلکانی قرار دهید.
*پس از این مرحله ثبت محصول را بزنید.
مرحله۴ – اتصال خدمات به محصول
برای اتصال خدمات به محصول ابتدا نوع خدمت را در مسیر:
محصولات/خدمات محصولات تعریف کنید.
سپس به محصول چاپی خود برگشته و مانند ویدئوی زیر اتصال را برقرار کنید.
همچنین ممکن است برخی از خدما تشما مانند فنر دارای قیمت پلکانی باشند که با توجه به تیرآز قیمت فنر تغییر کند.برای تعریف این نوع خدمت از اموزش زیر استفاده کنید:
قیمت گذاری پلکانی برای خدمات محصولات
۵-نتیجه
با انجام این مراحل، می‌توانید انواع محصولات چاپ جزوه را در سایت تعریف کرده و برای فروش آماده کنید.
این روش برای هر نوع محصول مشابه نیز قابل استفاده است و فقط کافی است مشخصات و دسته‌بندی‌ها را مطابق نیاز خود تغییر دهید.
نتیجه این کار، سفارش‌دهی ساده‌تر برای مشتری و مدیریت دقیق‌تر سفارشات برای چاپخانه خواهد بود.
