در سیستم مدیریت سفارشات چاپیروس، ممکن است لازم باشد برخی از کارکنان فقط به بخش خاصی از سفارشات دسترسی داشته باشند. برای مثال، کارمند بخش برش فقط سفارشات آماده برش را ببیند، یا اپراتور چاپ فقط بتواند وضعیت چاپ سفارش‌های خود را تغییر دهد.به‌منظور حفظ امنیت اطلاعات، جلوگیری از اشتباهات انسانی و بهبود نظم در فرایند تولید، چاپیروس این امکان را فراهم کرده است که مدیر سیستم بتواند برای هر کارمند سطح دسترسی جداگانه‌ای برای سفارشات تعریف کند.
در این آموزش، گام‌به‌گام یاد می‌گیرید که چگونه در چاپیروس دپارتمان های مختلفی ایجاد کنید، دسترسی‌ها را محدود نمایید و اطمینان حاصل کنید که هر کارمند فقط به سفارشاتی که مربوط به وظیفه‌اش است، دسترسی داشته باشد.
مرحله ۱: تعریف دپارتمان جدید یا ویرایش یک دپارتمان موجود
-
وارد پنل مدیریت چاپیروس شوید.
-
از منوی گردش کار دپارتمان ها را انتخاب کنید.
-
گزینه دپارتمان جدید را انتخاب کنید و دپارتمان مد نظر را بسازید(برای مثال:دپارتمان مالی)
- کارمندانی که در بخش مالی هستند را وارد کنید و مدیر بخش مالی را نیز انتخاب کنید.
- وضعیت های مرتبط به مالی را در انتخاب کنید.
مرحله ۲:بررسی کارتابل
- ازمنوی گردش کار کارتابل را انتخاب کنید.
- دراین قسمت تمامی دپارتمان هایی که تعریف کرده اید را میتوانید مشاهده کنید.
باکلیک برروی شماره سفارش وارد جزییات سفارش میشوید و مدیر میتواند سفارش را به کارمند مد نظر ارجاع دهد وکارمند هم از طریق کارتابل و هم ازطریق سفارشات من،فقط سفارشاتی که به او ارجاع شده است را میتواند ببیند.
مرحله ۳:نکات کلیدی و هشدارها
-
همیشه قبل از دادن دسترسی به کارکنان، نقش‌ها را با یک حساب تستی بررسی کنید.
-
اگر در نقش‌ها گزینه‌ای مثل «کپی از نقش دیگر» وجود دارد، میتوانید آن را برای سرعت تنظیمات استفاده کنید (بعضی از آموزش‌ها این گزینه را ذکر کرده‌اند).
-
هر تغییری در نقش‌ها ممکن است بر کاربران فعلی تأثیر بگذارد، پس احتیاط کنید.
-
همیشه یک یا چند حساب مدیر کامل داشته باشید که بتواند نقش‌ها را تغییر دهد اگر مشکلی پیش آمد.