چاپخانه‌هایی که به مشتریان خود هم فاکتور رسمی و هم فاکتور غیررسمی ارائه می‌دهند، با استفاده از این قابلیت می‌توانند به راحتی نوع فاکتور را در سفارش‌ها مشخص کرده و گزارش‌های مالی دقیق‌تری تهیه کنند.
⚙️ فعال‌سازی تنظیمات
برای فعال‌سازی این قابلیت:
-
وارد پنل مدیریت شوید.
-
به مسیر تنظیمات > سفارشات و مالی > تب مالی بروید.
-
گزینه‌ای به نام «تفکیک فاکتور رسمی و غیررسمی» را مشاهده می‌کنید.
-
این گزینه را فعال کنید و تنظیمات را ذخیره نمایید.
-
کنار این گزینه، یک علامت سؤال قرار دارد که با کلیک روی آن، همین آموزش برای شما باز خواهد شد.
📝 تأثیر این تنظیم بر سیستم
پس از فعال‌سازی این گزینه، امکانات زیر به صورت خودکار فعال می‌شوند:
✅ 1. فرم سفارش حضوری
-
یک چک‌باکس با عنوان «غیر رسمی» به فرم سفارش حضوری اضافه می‌شود.
-
اگر تیک این گزینه را بزنید، سفارش مربوطه با فاکتور غیررسمی ثبت می‌شود.
-
اگر تیک نزنید، فاکتور به‌صورت رسمی ثبت خواهد شد.
✅ 2. خروجی حسابداری
-
در مسیر خروجی حسابداری > فاکتورها > افزودن خروجی جدید، فیلدی به نام «نوع فاکتور» اضافه می‌شود.
-
این فیلد، مقدار رسمی یا غیررسمی را از اطلاعات سفارش دریافت می‌کند.
✅ 3. جزئیات سفارش
-
در جزئیات هر سفارش، در بخش اطلاعات مالی، فیلدی به نام نوع فاکتور نمایش داده می‌شود.
📌 نکات مهم
-
در صورتی که تنظیمات را غیرفعال کنید، دیگر نمی‌توانید در سفارش‌های جدید نوع فاکتور را مشخص کنید.
-
اما فاکتورهای ثبت‌شده قبلی همچنان اطلاعات «رسمی» یا «غیررسمی» خود را حفظ خواهند کرد.
-
این قابلیت تنها روی سفارش‌های حضوری تأثیر دارد، نه سفارش‌های آنلاین.
💬 سوالات متداول
آیا می‌توانم فقط فاکتور رسمی یا فقط فاکتور غیررسمی داشته باشم؟
بله، اگر این تنظیم را غیرفعال کنید، سیستم فقط یک نوع فاکتور را بدون تفکیک ثبت می‌کند.
آیا می‌توانم گزارش‌گیری بر اساس نوع فاکتور انجام دهم؟
بله، در گزارش‌های خروجی حسابداری، می‌توانید فاکتورها را بر اساس نوع «رسمی» یا «غیررسمی» مشاهده و فیلتر کنید.
اگر نیاز به پشتیبانی یا توضیح بیشتر دارید، با تیم پشتیبانی چاپیروس در تماس باشید.