در بسیاری از چاپخانه‌ها، بسته به نیاز مشتری، ممکن است فاکتور به‌صورت رسمی (دارای ارزش قانونی و حسابداری) یا غیررسمی صادر شود. مدیریت و تفکیک این فاکتورها به‌صورت دستی می‌تواند زمان‌بر و پرخطا باشد.
قابلیت تفکیک فاکتور رسمی و غیررسمی در سامانه چاپیروس به شما این امکان را می‌دهد که:
-
نوع فاکتور سفارشات غیرحضوری (رسمی یا غیررسمی) را مشخص کنید.
- نوع فاکتور سفارشات حضوری را مشخص کنید.
-
در خروجی حسابداری، فاکتورها را بر اساس نوع آن‌ها دسته‌بندی و گزارش‌گیری نمایید.
-
در جزئیات سفارش، به‌سادگی نوع فاکتور را مشاهده کنید.
این قابلیت با هدف بهینه‌سازی فرآیند حسابداری و تهیه سریع گزارش‌های مالی دقیق طراحی شده است و کمک می‌کند مدیریت مالی مجموعه شما با شفافیت بیشتری انجام شود.
فعال‌سازی
-
وارد منوی تنظیمات شوید.
-
به بخش سفارشات و مالی بروید.
-
در تب مالی، گزینه‌ای با عنوان تفکیک فاکتور رسمی و غیررسمی مشاهده می‌کنید.
-
تیک این گزینه را فعال کنید.بعد از فعال شدن یک باکس کشویی به نام نوع فاکتور سفارشات سایت ایجاد میشود که میتوانید نوع فاکتور سفارشات سایت خودرا مشخص کنید.
استفاده در سفارش حضوری
پس از فعال‌سازی تنظیمات:
-
در فرم سفارش حضوری، یک باکس کشویی جدید با عنوان نوع فاکتور اضافه میشود.
- بااستفاده از این گزینه میتوانید نوع فاکتور سفارشات حضوری برای هر سفارش به صورت جدا گانه تعیین کنید .
خروجی حسابداری
-
به منوی امکانات جانبی > خروجی حسابداری > فاکتورها بروید.
-
در فرم افزودن خروجی جدید، فیلدی با عنوان نوع فاکتور و نوع سفارش نمایش داده میشود.
-
فاکتورهایی که در سفارش حضوری غیررسمی ثبت، در این بخش با برچسب غیررسمی دیده می‌شوند.
-
سایر فاکتورها که از سمت سایت ثبت شده اند با عنوان رسمی نمایش داده می‌شوند
| نام | شماره تماس | نوع فاکتور | نوع سفارش |
| M | 09111111111 | رسمی نوع 1 | سفارش سایت |
| M | 09222222222 | رسمی نوع 1 | سفارش سایت |
| M | 09333333333 | رسمی نوع 1 | سفارش سایت |
| M | 09444444444 | رسمی نوع 1 | سفارش سایت |
| M | 09555555555 | رسمی نوع 1 | سفارش سایت |
| M | 09666666666 | رسمی نوع 1 | سفارش سایت |
مشاهده در جزئیات سفارش
-
در صفحه جزئیات هر سفارش، در بخش اطلاعات مالی، فیلدی به نام نوع فاکتور اضافه میشود.
-
این فیلد نشان می‌دهد که فاکتور سفارش رسمی است یا از نوع غیررسمی.
نکات مهم
-
اگر تنظیمات را غیرفعال کنید، فاکتورهای قبلی همچنان نوع خود (رسمی یا غیررسمی) را حفظ می‌کنند.
-
پس از غیرفعال‌سازی، در سفارش‌های جدید دیگر امکان انتخاب نوع فاکتور وجود ندارد.
اگر نیاز به پشتیبانی یا توضیح بیشتر دارید، با تیم پشتیبانی چاپیروس در تماس باشید.