در بخش مدیریت کارمندان چاپیروس میتوانید افرادی را که برای مدیریت بخشهای مختلف سایت با شما همکاری میکنند، ثبت و مدیریت کنید. همچنین میتوانید برای هر کارمند، اطلاعات ورود و سطح دسترسی مشخصی در نظر بگیرید تا فقط به بخشهای مورد نیاز خود دسترسی داشته باشد.
در این آموزش، نحوه ثبت کارمند جدید در چاپیروس و کاربرد هر یک از فیلدهای این بخش را بررسی میکنیم.
پیشنیاز ثبت کارمند جدید
قبل از ثبت کارمند، ابتدا باید برای او یک سطح دسترسی تعریف کرده باشید.برای انجام این کار، وارد بخش سطوح دسترسی کارمندان شوید و سطح دسترسی موردنظر را ایجاد کنید.با استفاده از سطح دسترسی میتوانید مشخص کنید هر کارمند به چه بخشها و امکاناتی از پنل سایت دسترسی داشته باشد.
نحوه ثبت کارمند در چاپیروس
از مسیر کاربران/مدیریت کارمندان وارد شوید. در این صفحه کارمندان، لیست تمام کارمندانی که برای سایت شما ثبت شدهاند نمایش داده میشود.برای اضافه کردن کارمند جدید، روی دکمه «ثبت کارمند» کلیک کنید.
پس از انتخاب این گزینه، صفحه ثبت اطلاعات کارمند مانند تصویر زیر نمایش داده میشود:
در این صفحه اطلاعات زیر را تکمیل کنید:
نام و نام خانوادگی
پست الکترونیک
بهتر است ایمیلی وارد شود که متعلق به خود کارمند باشد و امکان دسترسی به آن را داشته باشد.
نام کاربری
نام کاربری باید فقط شامل حروف انگلیسی و اعداد باشد.
رمز عبور
پیشنهاد میشود برای افزایش امنیت حساب، از رمز عبوری مناسب و غیرقابل حدس استفاده کنید.
سطح دسترسی کارمند
سطح دسترسی تعیین میکند کارمند پس از ورود به پنل، امکان مشاهده یا مدیریت چه بخشهایی را داشته باشد.
پس از تکمیل اطلاعات، کارمند را ثبت کنید. از این پس کارمند میتواند با نام کاربری و رمز عبور تعیینشده وارد حساب خود شود و بر اساس سطح دسترسی مشخصشده از امکانات پنل استفاده کند.
نکته مهم درباره سطح دسترسی کارمندان
پیشنهاد میشود برای هر کارمند فقط دسترسیهایی را فعال کنید که برای انجام وظایف او ضروری است به این ترتیب، مدیریت کارکنان سادهتر خواهد بود و دسترسی افراد به قسمتهای مختلف پنل نیز کنترل میشود.
موفق باشید