راه های مختلفی برای افزایش یا کاهش اعتبار مشتری وجود دارد،یکی از این راه ها استفاده از سند های مالی است.
مسیر دسترسی
منوی امور مالی / افزودن سند مالی
با استفاده از این بخش میتوانیم حساب مشتری را افزایش(بستانکار) و یا کاهش (بدهکار) کنیم.
بستانکار(دریافت) : یعنی ما از مشتری مبلغی دریافت کرده ایم و میخواهیم موجودی حسابش را افزایش دهیم.
بدهکار (پرداخت) : یعنی ما میخواهیم به مشتری مبلغی پرداخت کنیم و موجودی حسابش را کاهش دهیم.
مشتری : از این بخش نام مشتری مورد نظر که میخواهیم سندی برایش ثبت کنیم را انتخاب میکنیم.
مدیر دریافت و پرداخت : نام شخصی که میخواهد سند را تنظیم کند وارد میکنیم( این شخص باید مدیر یا یکی از کارمندان باشد)
نوع سند : در این بخش موارد انواع مختلف سند هایی که میتوانیم ثبت کنیم قرار گرفته که به توضیح آن میپردازیم.
- نقد : یعنی مبلغی بصورت نقدی از مشتری دریافت و یا به مشتری پرداخت شده است.
- واریز به حساب : یعنی مشتری مبلغی را به شماره حسابی که قبلا در بانک های آفلاین اعلام کرده ایم پرداخت کرده یا مدیر چاپخانه مبلغی را از حساب شرکت به حساب مشتری واریز کرده است.
- چک : مبلغی به واسطه چک از مشتری دریافت و یا به مشتری پرداخت شده است.
- تخفیف دستی : گاها مدیر چاپخانه میخواهد تخفیف آخر ماه برای مشتریان خوب لحاظ کند از این گزینه استفاده میکنید.
- خسارت : مبلغی به عنوان خسارت به حساب مشتری لحاط میشود.
- تهاتر: یعنی مشتری یا مدیر چاپخانه در ازای خدمتی که هر طرف مقابل انجام داده،کالا یا خدمتی هم ارزش را تحویل میدهد. به عنوان مثال : مشتری بجای پرداخت مبلغ فاکتور سفارش شماره 2200، یک خدمت یا کالا به چاپخانه ارائه میدهد و بالعکس.
نکته : در سندهای مثل چک و واریز به حساب تایید توسط مدیر الزامیست تا مبلغ در گردش حساب مشتری لحاظ شود.
موفق باشید.
برای دیدن آموزش های تصویری چاپیروس، به کانال آپارات ما مراجعه فرمایید.
برای دنبال کردن چاپیروس در اینستاگرام وارد پیج زیر شوید:
chapiroos_com
برای دریافت اطلاعات بیشتر و با خبر شدن از جشنواره ها و تخفیفات به کانال چاپیروس مراجعه فرمایید.