*برای دسترسی به این بخش، باید در سربرگ تنظیمات، وارد بخش سفارشات و مالی شوید. تنظیمات مربوط به سفارشات کاربران و امور مالی سایت خود، از این بخش قابل انجام است. این بخش 4 برگه دارد که به توضیح آن ها می پردازیم.
برگه: سفارشات
1: اگر تیک آن خورده باشد، تمام وضعیت سفارشاتی، که مدیر تعریف کرده است و پیش فرض سیستم نیستند، به کاربر نمایش داده می شود و کاربر در پنل سفارشات خود، می تواند آن ها را مشاهده کند. برای مثال: دو وضعیت سیستمی به نام های در حال بررسی و آماده تحویل داریم، اگر مدیر یک وضعیت میانی بین این دو بنام لیتوگرافی تعریف کند و سفارش به این وضعیت تغییر پیدا کند، نام لیتوگرافی که یک وضعیت میانی است برای کاربر در لیست سفارشات نمایش داده می شود.
2: اگر تیک آن خورده باشد، فقط کاربران عضو سایت شما می توانند به فرم سفارش محصول، دسترسی پیدا کنند.
3: اگر تیک آن خورده باشد، با حرکت موس روی تصویر محصولات، یک علامت ذره بین روی تصویر نمایش داده می شود و کاربر می تواند با کلیک روی آن، اندازه تصویر را در ابعاد بزرگتر مشاهده کند.
4: اگر سفارشی به زینک اختصاص داشته باشد، دیگر در لیست سفارشات درحال انجام نمایش داده نخواهد شد.
5: با انتخاب این گزینه، مشتریان شما در فرم سفارش می توانند ابعاد اعشاری مانند ۸.۵ انتخاب کنند.
6: حذف شده
7: امکان نمایش دسته اصلی و زیردسته های یک محصول انتخاب شده مشتری، در فاکتور
8: در این بخش اگر توضیحی در مورد سفارشات خاص (استعلام قیمت) دارید، می توانید وارد نمایید. کاربر هنگام ثبت سفارش اختصاصی، این متن را در بالای فرم مشاهده می کند.
9: در این بخش، در پاپ آپ تطبیق فایل های سفارش مشتریان، هر چیزی که قرار دهید نمایش داده خواهد شد.
10: با توجه به تصویر زیر، می توانید قالب چاپ شناسنامه سفارش را طراحی کنید که به چه شکل باشد :
11: وقتی سفارشات مشتریان آماده تحویل باشند، در صورت بدهکاری مشتری، امکان ثبت رسید تحویل وجود ندارد، که با زدن تیک این گزینه، این محدودیت برداشته خواهد شد.
12: سفارشات بعد از ثبت بصورت وضعیت جدید ثبت می شوند، و اپراتور باید سفارش را بررسی و تایید کند، شما می توانید تایمر قرار دهید تا بعد از یک بازه مشخص در صورت عدم بررسی اپراتور، سفارش بصورت اتوماتیک به وضعیت تایید شده برود.
13: سفارشات بعد از ثبت، بصورت وضعیت جدید ثبت خواهند شد، ولی با استفاده از این گزینه می توانید برای ثبت سفارش حضوری انتخاب کنید که سفارشات بعد از ثبت، بجای جدید، به چه وضعیتی بروند.
14: با انتخاب این گزینه، در لیست سفارشات مشتری، تاریخ تحویل سفارش ایشان نمایش داده می شود. (در صورت ثبت تاریخ تحویل سفارش توسط ادمین سایت)
15: می توانید باکس محاسبه قیمت و جزئيات فاکتور مشتری را در فرم سفارش بصورت بسته قرار دهید تا توضیحات محصول بهتر نمایش داده شوند.
16: واحد شمارش بصورت پیشفرض تیراژ نمایش داده می شود، ولی شما با این گزینه می توانید واحد شمارش نمایشی در فرم سفارش را تغییر دهید.
17: در صورتی که مطابق ابعاد سفارش بنر مشتری، رول بنری توسط سیستم یافت نشود، پیغام خطا برای مشتری نمایش داده خواهد شد که شما می توانید متن نمایشی را تغییر دهید.
18: با استفاده از این گزینه ها، می توانید روش ارسال را غیرفعال کرده و یا امکان سفارش مشتری بدون انتخاب روش ارسال و آدرس را غیرفعال نمایید.
برگه: مالی
- نسبت واحد پولی که سایت شما بر اساس آن سفارشات را از مشتری دریافت می کند. اگر سایت شما بر اساس واحد پول تومان کار می کند، این نسبت را 1 قرار دهید.
- نام واحد پولی، مثلا تومان
- تعداد ارقام اعشار واحد پولی : مثلا دو رقم
- محلی که تمایل دارید عنوان واحد پولی نمایش داده شود.
- اگر مبلغ فاکتور یک سفارش رند نباشد، سیستم آن را به چه صورتی رند کند و نمایش دهد.
- اگر تیک آن خورده باشد، مقدار تخفیف در فرم سفارش و همچنین فاکتور مشتریان نمایش داده نخواهد شد.
- فعالسازی مالیات :چنانچه تمایل دارید که برای محصولات شما مالیات در نظر گرفته شود از این گزینه استفاده کنید
برای آشنایی با امکانات ماژول مالیات پلاس به این صفحه مراجعه کنید. - تسویه مانده فاکتور در : مشخص میکند که مانده فاکتور شما در چه زمانی تسویه شود
برگه: لیست قیمت
با استفاده از این بخش می توانید لیست قیمت محصولات خود را برای گروه های مختلف کاربری نمایش دهید. بطور مثال یک لیست قیمت برای تمام کاربران سایت، یک لیست قیمت برای یک گروه کاربری و یا همکاران.
1: فایل مربوط به لیست قیمت که می تواند عکس یا فایل PDF باشد.
2: اگر قبلا لیست قیمت آپلود کرده باشید، می توان با کلیک روی این لینک به آن دسترسی داشته باشید.
3: لیست قیمت برای چه گروه کاربری نمایش داده شود. گروه اول بطور پیش فرض برای تمام کاربران سایت است.
4: با کلیک روی آن می توانید لیست های قیمت بیشتری ایجاد کنید.
5: با کلیک روی آن لیست قیمتی که ایجاد کرده بودید را می توانید حذف کنید.
برگه: فاکتور
1. با انتخاب این گزینه، اطلاعات شما در فاکتور مشتری نمایش داده نخواهد شد.
2. با انتخاب این گزینه، کدملی مشتری نیز در فاکتور نمایش داده خواهد شد.
3.تصویر سفارش در فاکتور نمایش داده میشود
4.توضیحات مشتری در فاکتور نمایش داده نمیشود
5.موجودی مشتری در فاکتور نمایش داده نمیشود
6.خدماتی که در سفارش هست و قیمت آنها برای مشتری نمایش در فرم ثبت سفارش نمایش داده نمیشود در فاکتور نیز حذف میشود
7. عنوان فاکتور ها بصورت پیشفرض میخوره ” پیش فاکتور ” و شما می توانید عنوان را تغییر دهید.
8. با این گزینه می توانید متنی که زیر عنوان نمایش داده میشه در فاکتور را نیز تغییر دهید.
9. در فاکتور مشتری، بخشی به عنوان توضیحات وجود داره در مورد فاکتور و سفارشات که شما میتونید توضیحات خود را در این بخش یادداشت نمایید تا در فاکتور نمایش داده شود.
موفق باشید.
برای دیدن آموزش های تصویری چاپیروس، به کانال آپارات ما مراجعه فرمایید.
برای دنبال کردن چاپیروس در اینستاگرام وارد پیج زیر شوید:
chapiroos_com
برای دریافت اطلاعات بیشتر و با خبر شدن از جشنواره ها و تخفیفات به کانال چاپیروس مراجعه فرمایید.