* هر مجموعه ای دارای دپارتمان های مختلفی می باشد. که هر دپارتمان ممکن است دارای یک یا چند مدیر و چندین کارمند باشد، که شما با استفاده از این ابزار، می توانید دپارتمان های خود را تعریف کنید.
برای تعریف یک دپارتمان به شکل زیر عمل می کنیم :
ابتدا مانند تصویر زیر، از طریق سربرگ گردش کار، وارد بخش دپارتمان ها شوید.
هر مجموعه تعدادی واحد یا دپارتمان دارد که بعنوان مثال، بعضی از انها تعریف شده اند.
*برای تعریف دپارتمان های خود، روی دکمه دپارتمان جدید کلیک نمایید.دپارتمان ها قابلیت ویرایش نیز دارند.
سپس مطابق تصویر زیر، عنوان دپارتمان را مشخص نموده، سپس مدیر یا مدیران دپارتمان و کارمندان آن را مشخص کرده و نام وضعیت سفارشات داخل این دپارتمان را نیز مشخص کنید و ثبت نمایید .
*نکته: در صورتی که در ارجاع خودکار کارمندی را مشخص نکنید باید به صورت دستی سفارشات را ارجاع دهید.
تفاوت مدیر و کارمند در دپارتمان‌ها:
-
مدیر دپارتمان:
-
امکان مشاهده و مدیریت همه سفارشات داخل دپارتمان را دارد.
-
می‌تواند سفارشات را بین کارمندان همان دپارتمان ارجاع دهد.
-
می‌تواند وضعیت سفارشات را تغییر دهد و روند کاری را کنترل کند.
-
دسترسی به گزارش‌های مربوط به دپارتمان خود دارد.
-
-
کارمند دپارتمان:
-
فقط سفارشاتی را می‌بیند که به او ارجاع داده شده باشد (توسط سیستم یا مدیر).
-
امکان ارجاع سفارش به سایرین را ندارد.
-
* نکته: برای تعریف وضعیت های مختلف سفارش برای قرار دادن در تعریف دپارتمان، کافیست از سربرگ محصولات وارد بخش وضعیت سفارشات شده و وضعیت های مختلف را تعریف نمایید. (مثال: حسابداری)
بعد از تعریف دپارتمان های مجموعه خود، به بخش سناریو های تولید، برای ایجاد سناریو های گردش کار داخل مجموعه، مراجعه می کنیم .